[DOC] Conventions de gestion des forums dans la hierarchie FR

fufa@usenet-fr.net (Comite de moderation de fr.usenet.forums.annonces)

Archive-Name: fr/usenet/doc/creer-un-groupe-fr

Ce texte s'associe à celui intitulé « Critères de modération de
fr.usenet.forums.annonces ». Ce document décrit les étapes nécessaires
pour qu'un nouveau forum soit créé dans la hiérarchie fr.*

Si vous souhaitez proposer la création d'un forum dans fr.*, ces deux 
textes sont indispensables. Vous pouvez les trouver sur les forums 
fr.usenet.reponses, fr.usenet.forums.annonces et 
fr.usenet.forums.evolution, ainsi que sur le Web à :
http://www.usenet-fr.net/fur/usenet/doc/creer-un-groupe-fr.html
et par FTP à
ftp://ftp.nospam.fr.eu.org/pub/fr/usenet/doc/creer-un-groupe-fr

Ces derniers documents ne sont guère aisés à lire. Si vous souhaitez
vous familiariser avec ces procédures, il vous sera plus facile de 
commencer par les textes en annexe à la fin de ce texte.


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|              Conventions de gestion des forums                |
|                  dans la hiérarchie FR                        |
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Fr.usenet.forums.annonces (fufa) est le forum modéré dans lequel
doivent être publiés obligatoirement les Appels A Discussion, Appels A
Voter, Listes des votants et Résultats des votes. Ils feront l'objet
d'une publication s'ils respectent les critères de modération.


Plan de ce  document :
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1 Création de forum

1.1 Discussion
1.2 Vote
1.3 Dépouillement du vote
1.4 Publication des résultats
1.5 Conclusion de la procédure

2 Autres procédures

3 Annexe : d'autres documents concernant la création des forums fr.*


1 Création de forum

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1.1  Discussion
---------------
  
La création d'un forum dans fr.* passe par l'ouverture d'une discussion
officielle (envoi d'un Appel A Discussion). Elle se poursuit par l'envoi 
d'AAD successifs. Cette discussion est ouverte pour une durée totale
d'environ un mois. 
  
La discussion cherche à faire émerger un consensus quant aux
caractéristiques du forum (charte, nom, description, statut de
modération...).

Il est souhaitable que des Bilans soit publiés après chaque AAD officiel :
- soit en les publiant séparément (dans les mêmes groupes que l'AAD 
  qu'ils résument, sauf fr.usenet.forums.annonces) ;
- soit, de préférence, en les intégrant au début de l'AAD suivant.
  
À l'issue des discussions successives, une proposition consensuelle peut
être soumise au vote afin que les usenautes en apprécient la viabilité
et éventuellement l'acceptent.
  
En l'absence de consensus, la discussion doit cesser sur
fr.usenet.forums.evolution et les protagonistes peuvent se mettre
d'accord ailleurs (par courrier électronique, par exemple). Après un
délai raisonnable, une nouvelle proposition peut être soumise pour
publication.

  
1.2  Vote
---------
  
Le vote débute par un Appel A Voter officialisé par publication sur
fufa.

À partir de ce moment, la discussion doit s'arrêter. Ne seront autorisés
à ce sujet que les nouveaux AAV (rappels du premier), jusqu'à la clôture
du scrutin et la publication des résultats.
 
La période de vote dure entre 21 et 30 jours, comportant plusieurs
rappels de votes ( AAV 1, 2, etc - en pratique, deux ou trois rappels
sont admis).
  
Les seuls votes acceptés sont les votes OUI, NON, BLANC. Les votes ne
peuvent se faire que par le biais du courrier électronique.

Tout autre vote sera considéré comme nul.
  
Sont refusés :
- les votes de groupes, par procuration, venant de sources clairement
  anonymes ou les votes publiés directement dans les forums Usenet ;
- les votes dont l'expéditeur n'est pas la personne spécifiée par
  l'adresse de retour du courrier contenant le vote ;
- les votes dont l'adresse de retour a été modifiée par une règle
  antipublicité (antispam) rendant le traitement automatique du vote
  impossible.

En tout état de cause, le gestionnaire de vote prendra seul la 
responsabilité du refus ou de l'acceptation d'un vote.

Un accusé de réception doit parvenir au votant, de manière
individuelle par réponse à son bulletin de vote.

Un vote ne peut être considéré que comme une réponse à la proposition
précise mentionnée dans l'AAV. Les votes ne peuvent être transférés vers
un autre AAV, même basé sur une proposition similaire.

Un vote ne doit couvrir qu'un seul forum (sauf cas du remplacement, voir
plus bas). Pour permettre la création de plusieurs forums, des votes
parallèles doivent être tenus (éventuellement avec un appel à voter
unique).

Seules les réponses directes aux AAV sont valides et la distribution 
de bulletins de votes préremplis sans référence à l'AAV est un 
détournement des règles qui risque d'invalider le scrutin sur décision
des gestionnaires de vote.

NB : Cas particulier du remplacement.
 
Le résultat d'un vote de remplacement peut être :
 
- soit un succès, entraînant la destruction d'un groupe (éventuellement
  deux) et la création d'un ou plusieurs autres ;
- soit un échec, auquel cas rien n'est changé.
 
Cela correspond donc à un vote de destruction d'un groupe (éventuellement
deux) et plusieurs votes de création, à ceci près que tous les votes
réussissent, ou aucun. Les résultats hybrides entraînant soit la perte
d'un espace de discussion, soit la création d'un groupe spécifique
redondant avec un groupe plus général, sont donc évités.
 
Un vote de remplacement est particulièrement adapté, par exemple, lorsque
l'on souhaite effectuer un découpage thématique d'un groupe à fort trafic,
c'est-à-dire une scission de ce groupe. On proposera alors de le remplacer
par quelques nouveaux groupes, chacun de ceux-ci recouvrant une partie des
sujets abordés dans le groupe que l'on cherche à remplacer.
 
Il est important que l'ensemble des groupes à créer recouvre la
totalité des sujets du groupe à détruire. Il sera préférable de limiter
à trois le nombre de groupes que l'on souhaite créer par un vote de
remplacement.
 
Un vote de remplacement n'est toutefois pas adapté pour créer une
nouvelle hiérarchie complexe ou pour laquelle il est difficile d'obtenir
un consensus. En effet, des votants opposés à certains groupes, bien que
d'accord avec le principe de la scission, seraient amenés à voter NON.
Le risque d'échec du vote serait donc important.
 
On pourra préférer dans ce cas des votes indépendants pour la création
de chacun de ces groupes. Il est alors préférable de ne pas proposer la
destruction du groupe d'origine dans le même bulletin de vote, ou bien
d'en proposer son remplacement par un sous-groupe de type "divers".
 
On notera que les nouveaux groupes ne sont pas nécessairement des fils
du groupe à détruire. 

De plus, le nombre de forums que l'on souhaite créer peut être égal à 
un, rendant obsolète le vote de « Changement de nom ».

Dans certains cas rares, un vote de remplacement peut consister à
remplacer plus d'un forum existant par un seul les remplaçant tous. Il est 
dans ce cas préférable de limiter le nombre de forums supprimés à 2.

NB 2 : cas particulier de la création d'une hiérarchie de premier niveau

Une procédure complète de création d'une hiérarchie de premier niveau, 
donnant lieu pendant l'AAD à la rédaction d'une charte mais, en cas de 
succès, n'entraînant aucune modification, ni création ni suppression
dans la hiérarchie, est un prélable indispensable à l'acceptation d'AAD
visant à la création de forums faisant partie de cette hiérarchie.
  
1.3 Dépouillement du vote
-------------------------
 
À la fin du vote, le gérant du vote doit décompter les voix selon les
catégories précitées (OUI, NON, BLANCS, NULS)

Un vote est positif quand il y a au moins 80 OUI de plus que de NON et
3 fois plus de OUI que de NON.
  
Mathématiquement cela signifie :
( OUI >= NON + 80 ) ET ( OUI >= 3 x NON )
ce qui est équivalent à : 
( OUI >= NON + 80 ) ET ( OUI >= 3/4 ( OUI + NON ) )
  
Les votes BLANCS et NULS n'ont pas de signification dans la prise en
compte numérique des votes.
  
1.4 Publication des résultats
-----------------------------
  
Le gérant du vote doit publier la liste des votants dans les plus courts
délais après la fin du vote. Sauf exception annoncée (vacances du
gestionnaire, contraintes techniques...), ces délais ne devraient pas
excéder sept jours.

Une période de 5 jours s'ouvre afin de permettre aux votants de
rectifier une mauvaise prise en compte de leur suffrage. 

Le gérant du vote doit alors publier les résultats officiels. Ces
résultats doivent comprendre les suffrages de tous les votants
accompagnés de l'adresse électronique, la date de réception et la teneur
du vote à des fins de vérification.
  
Une période de 7 jours s'ouvre afin de permettre aux votants de
contester la validité du vote.
  
1.5 Conclusion de la procédure
------------------------------
  
Si une proposition a échoué au vote, une nouvelle proposition similaire
ne peut être soumise à discussion avant 6 mois après la publication de
l'article de résultats...

En cas d'échec d'un vote de remplacement, la création de chacun des
différents groupes proposés par ce vote est bloquée pour 6 mois.

Si une proposition a été validée par un vote positif, les décisions de
création seront prises dans les meilleurs délais.

  
2 Autres procédures
=====================
  
Les procédures de suppression, de déplacement, de remplacement ou de
changement de statut de modération, de changement des règles se basent
sur les mêmes règles que les créations (détaillées précédemment).

Une suppression est un vote pour ou contre la suppression et non un vote
pour ou contre le maintien.

Un déplacement ou remplacement est un vote unique à la fois pour ou
contre la suppression de l'ancien forum et pour ou contre la création du
nouveau ou des nouveaux. Si le vote est positif, le nouveau groupe est
créé (les nouveaux groupes sont créés) et l'ancien groupe est supprimé. Si 
le vote est négatif, le nouveau groupe n'est pas créé (les nouveaux 
groupes ne sont pas créés) et l'ancien groupe n'est pas supprimé.
 
Un changement de statut est un vote pour ou contre le changement et non
un vote pour ou contre le maintien du statut précédent.

3 Annexe : d'autres documents concernant la création des forums fr.*
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Un certain nombre de documents relatifs à la création de nouveaux forums
sont disponibles dans <news:fr.usenet.reponses>. Nous vous invitons à en
prendre connaissance avant de vous lancer dans l'aventure que constitue
la rédaction d'un AAD ou d'un AAV.
    
   - [DOC] Critères de modération de fr.usenet.forum.annonces
     fr/chartes/fr.usenet.forums.annonces
     fufa@usenet-fr.net (Comite de moderation de
     fr.usenet.forums.annonces)

http://www.usenet-fr.net/fur/chartes/usenet.forums.annonces.html
     
   - [DOC] Guide de publication des Appels A Discussion pour fr.*
     fr/usenet/doc/guide-aad
     fufa@usenet-fr.net (Comite de moderation de fr.usenet.forums.annonces)     

http://www.usenet-fr.net/fur/usenet/doc/guide-aad.html
  
   - [DOC] La création d'un groupe de discussion fr.*
     fr/usenet/doc/creation
     L'équipe fr-chartes (fr-chartes@fr-chartes.org) 
     (d'après Raphael Hertzog)

http://www.usenet-fr.net/fur/usenet/doc/creation.html
      
   - "[FAQ] La modération et les groupes modérés"
     fr/minis-faqs/moderation
     Raphael.Hertzog@mail.dotcom.fr (R.Hertzog)
     et sn@penelope.frmug.org (S.Nierveze)     

http://www.usenet-fr.net/fur/minis-faqs/moderation.html

   - [FAQ] Participer aux votes Usenet
     fr/minis-faqs/vote
     L'équipe fr-chartes (fr-chartes@fr-chartes.org)
     (d'après Sylvain Nierveze)

http://www.usenet-fr.net/fur/minis-faqs/vote.html
     
   - Création de forums : erreurs fréquemment commises
     fr/usenet/erreurs-creation-forum
     Corinne Gacon <intcvg@freenet.fr>

http://www.usenet-fr.net/fur/usenet/erreurs-creation-forum.html

V 2.5 

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