[DOC] La creation d'un groupe de discussion fr.*

"L'equipe fr-chartes" <fr-chartes@fr-chartes.org>

Archive-Name: fr/usenet/doc/creation
Auteur initial : Raphael Hertzog

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  =           La création d'un forum de discussion fr.*             =
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1 - Qui peut créer un forum fr.* ?

  Toute personne ayant accès à Usenet et disposant d'une adresse
électronique. Il est plus que souhaitable qu'elle dispose d'une petite
expérience de Usenet.
  Il faut savoir que la création d'un forum n'est pas juste une simple
commande à éxécuter, il s'agit en fait d'un processus complexe en
plusieurs étapes (cf. Question 3).


2 - Puis-je créer n'importe quel forum ?

  En théorie, oui. En pratique, non. Vous pouvez proposer la création d'un
forum sur n'importe quel thème mais les utilisateurs de Usenet décideront
eux-mêmes (via la discussion puis, s'il y a consensus, le vote) si le forum
doit être créé. Pour qu'il soit accepté, il faut qu'il ait un trafic
potentiel. Par le passé, certains forums créés hâtivement n'ont eu de
trafic que le premier mois et sont ensuite tombés dans l'oubli.
  Un sujet de discussion est susceptible de se voir consacrer un forum
s'il revient de manière récurrente dans un des forums *.divers, ou
si la liste de diffusion qui lui est consacrée engendre un trafic
important.


3 - Comment créer un forum fr.* ?

La création d'un forum se décompose en 2 grandes étapes :

 1/ La discussion

    Elle débute par le postage croisé d'un « Appel À Discussion » (AAD) dans
    fr.usenet.forums.annonces, fr.usenet.forums.evolution et d'éventuels
    autres forums concernés par la création du forum en question. Dans cet
    AAD figure une proposition de charte du forum (texte définissant l'objet
    et les limites d'un forum), le statut de celui-ci (modéré ou non) et un
    intitulé d'une ligne. Le champ d'en-tête Followup-To: (permettant de
    canaliser les réponses dans un forum) - la traduction peut varier
    selon les logiciels (suivi à, suite dans, transférer à, ...) - du
    message doit être positionné sur fr.usenet.forums.evolution. La
    discussion doit durer 30 jours maximum.

    Note : Lorsqu'on effectue un postage croisé d'un message et que l'un des
           forums destinataires est modéré (comme fr.usenet.forums.annonces)
           l'article n'apparaîtra dans tous les forums du postage croisé que
           lorsque le modérateur l'aura approuvé. Si vous éprouvez des
           difficultés pour poster ce premier message, contactez le(s)
           modérateur(s) de fr.usenet.forums.annonces (fufa@usenet-fr.net)
           pour résoudre le problème.

    Il est d'usage que le posteur de l'AAD fasse régulièrement des bilans
    de l'état d'avancement des discussions. Ces bilans font l'objet d'un
    postage croisé identique à l'AAD correspondant. Il n'est pas utile
    d'insérer fr.usenet.forums.annonces dans la liste des forums concernés
    par ce bilan, puisqu'ils n'ont pas besoin d'être approuvés par les
    modérateurs. Il est également souhaitable qu'un changement majeur dans
    les discussions soit officialisé par un nouvel AAD.

 2/ Le vote

    Il débute avec un "Appel A Voter" (AAV) posté juste après la fin de
    la discussion. Il doit également faire l'objet d'un postage croisé
    dans fr.usenet.forums.annonces, fr.usenet.forums.evolution et les
    forums intéressés par la création du nouveau forum. Le message doit
    clairement indiquer la marche à suivre pour voter. Le vote se fait
    par courrier électronique. Il doit durer 31 jours au maximum et 21
    jours au minimum  (note : 21 jours sont, la plupart du temps, largement
    suffisants). Les  votes de sources anonymes (ex: root, postmaster,
    services de types replay.com, ...) ne seront pas comptabilisés.

    Pour que le forum soit créé, il faut qu'il y ait au moins 80 "OUI"
    de plus que de "NON" et au moins trois quarts de votes en faveur de la
    création.

    Note : Le vote peut être géré par une tierce personne volontaire
          reconnue par ses compétences dans ce domaine. Il existe une 
          association, l'UVV-FR (Union des Volontaires pour la gestion 
          des Votes dans Usenet Fr <URL:http://uvv-fr.news.eu.org>)
           qui a pour but de proposer des gestionnaires de votes
           indépendants de l'initiateur du forum.

    Si toutes les conditions ont été remplies, le forum sera créé par
    control (à la demande des modérateurs de fr.usenet.forums.annonces)
    après un délai d'une semaine s'il n'y a pas eu d'objections
    sérieuses pendant ce laps de temps.

    Note : Lorsque vous lisez que les forums sont créés et que vous pouvez
           en lire les noms dans la liste des groupes fr.*
           (news:fr.bienvenue) mais que vous ne les voyez toujours pas chez
           vous, il s'agit la plupart du temps d'une mauvaise gestion du
           serveur de news que vous exploitez. On peut se plaindre et
           signaler l'erreur au gérant du serveur de news dont l'adresse est
           de type newsmaster@prestataire.fr ou usenet@prestataire.fr.

           Il est inutile de contacter le modérateur de
           fr.usenet.forums.annonces qui n'a pas de moyens techniques
           pour assurer la gestion des serveurs de news à la place du
           gérant de votre serveur.

Remarque : Il est possible de créer plusieurs forums à la fois. Pour
cela, il faut rédiger un AAD (avec charte et description) par forum
mais un seul AAV est nécessaire. Le bulletin de vote doit permettre de
voter pour chaque forum indépendamment des autres forums. Ainsi si on
crée une nouvelle hiérarchie fr.rec.exemple, il faudra voter pour chaque
sous-forum (ex: fr.rec.exemple.sous-forum) et pas pour la hiérarchie
entière (ex: je vote pour fr.rec.exemple.*). Il faut toutefois faire
attention à ne pas associer trop d'AADs à la fois afin d'éviter que
des propositions passent inaperçues au milieu de plusieurs autres.

  Il ne s'agit là que d'un bref résumé de la procédure à suivre. Si vous
souhaitez créer un forum, vous devez lire les règles précises. Vous les
retouverez à 
<URL:http://www.usenet-fr.net/fur/usenet/doc/creer-un-groupe-fr.html>


4 - Pourquoi est-ce si compliqué ?

  Cela permet d'empêcher des créations de forums trop hâtives et donc
pas assez réfléchies. Il faut en effet que le forum, une fois créé, ait
un trafic correct et qu'on puisse y tenir des échanges de qualité sans
trop de problèmes. Le travail de la définition de la charte est donc
important, c'est elle, en effet, qui fixe le cadre des discussions qui
peuvent avoir lieu dans le forum. Toutefois le nom du forum et sa
description sont très importants puisqu'ils permettent de sélectionner
le thème du forum a priori. Mais cela n'empêche pas de lire la
charte...


5 - Quelles sont les responsabilités de celui qui veut créer un forum ?

C'est lui qui doit rédiger et modifier la charte du forum en fonction
des opinions exprimées pendant la discussion. Il anime la discussion et
explique au besoin la charte telle que proposée. Il doit essayer de trouver
un consensus sur la charte. 

  Si le groupe est modéré, il peut être le modérateur (cf. mini-faq sur la
modération) auquel cas il aura encore d'autres responsabilités.

Note : Il ne peut pas être le gestionnaire du vote. On trouve de plus en
       plus de bonnes volontés pour s'occuper du vote (cf. Question 3) de
       manière à vous libérer d'une tâche désagréable. En outre cela permet
       d'assurer l'indépendance du gestionnaire du vote par rapport au
       forum concerné.


6 - J'ai rédigé un AAD mais on n'arrive pas à trouver de consensus.
    Que faire ?

  Ce genre de problème est assez rare. En effet, il y a toujours un moyen
de trouver un consensus. Toutefois si vous n'y arrivez vraiment pas, vous
ne devriez pas lancer d'AAV. De plus, si la discussion dure plus de 30
jours, il faudrait la continuer ailleurs que dans
fr.usenet.forums.evolution.


7 - Pourquoi y-a-t-il tant de forums techniques ?

  Les forums techniques datent du début de la hiérarchie fr.*, à cette
époque l'accès à Usenet (comme à Internet) était réservé à une certaine
élite et aux universitaires. Ces personnes étaient la plupart du temps
qualifiées en informatique. Elles débattaient donc de thèmes dans leurs
compétences et créaient des forums qui pouvaient leur servir. Ces forums
étaient et restent à vocation technique.


8 - Pourquoi y-a-t-il si peu de forums dans la hiérarchie fr.* ?

  Tout simplement parce qu'il n'y a pas assez de monde pour remplir plus
de forums. Ensuite, le fait que la création de groupe fr.* suive un
processus strict, influence également le nombre de forums.


9 - Comment rédiger un appel à discussions (AAD) ?

  Il faut juste qu'il remplisse sa tâche, c'est-à-dire qu'il présente
le nouveau forum proposé, avec son nom, sa description et une première
version de la charte. Toutefois pour vous aider vous trouverez ci-après
un squelette d'AAD que vous pourrez modifier pour rédiger le votre.

  Mais n'oubliez pas d'effectuer le postage croisé ET la définition
du champ « Followup-to: » (champ qui définit la suite du message)
en fr.usenet.forums.evolution.

  Vous devez remplacer tout ce qui est entre crochets ([]) par
l'information demandée.

-=-=-=-=-=-=-=-= Début du squelette =-=-=-=-=-=-=-=-
Bonjour,

Ce message est le premier appel à discussion en vue de la création du
forum [nom du groupe fr.*].

Cet appel est en accord avec le guide pour la création de groupes et
a été posté dans les forums suivants :

fr.usenet.forums.annonces
fr.usenet.forums.evolution (vers lequel est positionné le « suivi à »)
[ajoutez les autres forums concernés par la discussion - 6 maximum]

Ce n'est pas un appel à voter. Ne pas voter pour le moment.

Tous les messages de discussion doivent être postés exclusivement dans
<URL:news:fr.usenet.forums.evolution>, forum dédié à la discussion de
propositions de nouveaux forums de discussions.

---------------
CHARTE DU FORUM
---------------

NOM : [nom du forum]

STATUT : [modéré OU non modéré (si modéré, indiquer une proposition de
nom pour le modérateur)]

DESCRIPTION : [Petite description du forum, l'ensemble 
Nom-du-forum-TAB-Description-se-terminant-par-un-point ne pouvant
dépasser 80 caractères]

LANGUE : français

OBJET :

[ Décrire ici le sujet du forum, ce qu'il est permis de dire, ce qui
est défendu, etc. En cas de modération, expliquer quels seront les
critères de la modération. Si le sujet s'y prête, proposer
éventuellement l'utilisation des [BALISES] dans le sujet ]

RAISON :

[ Expliquez en deux lignes pourquoi il faut créer ce forum, "prouvez"
qu'il existe un intérêt et qu'il ne restera pas dramatiquement vide.
Par exemple, expliquez qu'un forum est submergé de messages
concernant le sujet du forum qui est proposé. Le fait que le même
forum existe dans les hiérarchies en langue anglaise NE SUFFIT PAS a
montrer que ce groupe aura du trafic en français ]

QUELQUES RAPPELS DE BON USAGE :

Au cas où un article aurait sa place sur plusieurs forums, il est
possible de faire un postage croisé dans ces forums, à condition de
ne pas en abuser et de positionner la suite du message
(champ "Followup-to:") sur un seul forum.

Les messages d'annonces de site Web concernant l'objet du forum
sont acceptés, à condition qu'ils ne soient pas répétés.

Les règles en usage dans la hiérarchie fr s'appliquent évidemment
à ce forum.

En résumé, il faut s'y exprimer en français, y poster en « texte brut »
en utilisant l'encodage ISO-8859-1(5), ne pas envoyer de pièces jointes,
d'articles hors sujet et/ou à caractère publicitaire, et s'abstenir de
répondre à de tels articles.

----------------
FIN DE LA CHARTE
----------------

RAPPEL :

La discussion est ouverte pour une période maximale de 30 jours.

Elle peut, bien entendu, se finir avant cette date si un consensus est
dégagé rapidement (pour ou contre).

Dans le cas où un consensus sur l'utilité et la charte de ce forum
apparaîtrait, un appel à voter sera posté, dans lequel seront
précisées les modalités de vote.

-=-=-=-=-=-=-=-= Fin du squelette =-=-=-=-=-=-=-=-

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