[FAQ] Participer aux votes Usenet

"L'equipe fr-chartes" <fr-chartes@fr-chartes.org>

Archive-Name: fr/minis-faqs/vote
Author: Sylvain Nierveze <sn@penelope.frmug.org>

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                    Participer aux votes Usenet

Résumé :
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Si vous souhaitez participer à un vote Usenet, vous devez envoyer par mail
un bulletin de vote respectant un format spécifique indiqué dans
l'Appel à Voter, qui fait suite à un Appel à discussion. Ces deux
articles sont publiés dans le forum fr.usenet.forums.annonces.

Le vote est nominatif et personnel. A réception du vote, la personne
s'occupant du vote vous envoie une confirmation que votre vote a bien
été pris en compte.

Si vous souhaitez gérer un vote, vous pouvez bénéficier de l'expérience
des "anciens" en participant à l'UVV-FR, Union des Volontaires pour
la gestion des Votes usenet FR. Afin de faciliter votre travail, un logiciel
de gestion quasi-automatique est disponible.

Pour plus d'infos :
<URL:http://uvv-fr.news.eu.org> : Le site web de l'UVV-FR
<URL:http://usenet-fr.news.eu.org/fr-chartes/> : Bien débuter sur Usenet


Sommaire :
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0 - Usenet et la démocratie
1 - En quoi consiste un vote Usenet ?
2 - Comment voter
2.1 - Le bulletin de vote
2.2 - Format d'un vote géré par l'UVV-FR
2.3 - Sujet du bulletin de vote
2.4 - Mention du nom du votant dans le bulletin de vote
3 - Mon vote a-t-il été pris en compte ?
4 - Quelques questions courantes 
4.1 - Où puis-je trouver l'appel à voter pour une proposition de vote ?
4.2 - On m'a promis un accusé de réception, et je l'attends toujours !
4.3 - Mon vote a été rejeté !! Qu'est-ce que j'ai fait de mal ?
4.4 - J'ai vu deux appels à voter. Est-ce que je dois voter aux deux ?
4.5 - Ma femme et moi utilisons la même adresse e-mail. 
      Est-ce qu'on peut voter tous les deux ?
4.6 - Je ne veux pas que mon adresse soit donnée dans la liste des votants,
      mais je veux voter quand même !
5 - Je veux gérer un vote - Comment dois-je faire ?
6 - Quel est le processus de gestion des votes ?
7 - Usevote : un logiciel pour automatiser la gestion des votes Usenet
8 - Modèle d'appel à voter
9 - Modèle de présentation des résultats

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0 - Usenet et la démocratie

L'axiome de base est le suivant : «Usenet n'est pas une démocratie» !

Vous en avez déjà certainement fait l'expérience, Usenet est un espace de
libre parole et de coopération très riche.  Il faut cependant comprendre
aussi que ce n'est pas un produit qu'on achète, ni un service public.
Personne n'a de droit concernant Usenet considéré dans sa globalité, et
nul ne peut se plaindre à quiconque que Usenet est "non démocratique",
qu'il "comporte des vices cachés", qu'il "viole les droits civiques",
qu'il "ne donne pas satisfaction", qu'il est "anti-constitutionnel" etc.

Pourquoi ? C'est simple: Internet n'est pas une seule entité. Quand
vous avez acheté votre accès à Internet, vous avez acheté l'accès à
un système, celui de votre prestataire d'accès. Vous avez passé un
contrat avec ce prestataire, et celui-ci doit respecter les termes
de ce contrat. Mais votre liberté s'arrête à ce niveau. Il y a des
millions de machines sur Internet, et vous n'avez aucun pouvoir sur ces
machines.  Les personnes possédant ces machines peuvent faire ce qu'elles
veulent avec elles, sans votre permission ! Que vous l'acceptiez ou non
n'y change rien. Vous feriez la même chose si vous étiez à leur place..

Cela s'applique à Usenet de la façon suivante : la structure de Usenet,
son évolution, sont régies par des processus de vote, ce qui peut sembler
être un processus démocratique si l'on ne regarde pas de trop près.
Mais les personnes qui possèdent un réel pouvoir sur Usenet sont
les administrateurs des serveurs de news, qui décident quels groupes
ils diffusent, et quels groupes ils refusent. N'importe qui peut créer
un groupe, s'il sait comment faire techniquement, mais seuls
les groupes discutés et votés de façon officielle seront largement
diffusés et utilisés.

L'arbitre final dans le processus de création des groupes n'est
pas le vote ! Afin de maintenir la cohérence de l'ensemble, une
seule personne avalise les votes. Pour les groupes fr.*, il s'agit du
comité de modération de fr.usenet.forums.annonces (fufa@usenet-fr.net)
et pour le mainstream, celui de news.announce.newgroups (David 'Tale' Lawrence).

Néanmoins, le vote est une opération essentielle. En effet, il prouve,
par exemple à la communauté des administrateurs de serveurs Usenet comme
aux responsables financiers des installations matérielles utilisées,
que d'une part un certain nombre de participants potentiels au futur
forum existent, qu'ils se sont mis d'accord, pendant la phase dite
de l'appel à discussion (AaD), sur l'objet et la « règle de vie »
du forum, discussion matérialisée par un document nommé _charte_
et dont l'aboutissement est le vote d'approbation, et que d'autre
part ce nombre est suffisant pour justifier la démarche de création.


1 - En quoi consiste un vote Usenet ?

Pour qu'un groupe Usenet de la hiérarchie fr ou des autres hiérarchies
soit créé, il est nécessaire de passer par l'étape du vote.
Un vote peut d'ailleurs être organisé pour la modification du statut
d'un groupe (par exemple, passage du statut non modéré au statut
modéré) ou la suppression d'un groupe, voire même une modification importante
de la charte d'un groupe.

Un vote fait suite à un appel à voter (AAV). Pour que l'appel à voter
soit valide, il doit être crossposté dans le groupe fr.usenet.forums.annonces
et d'autres groupes jugés utiles pour le vote.
Cet appel à voter décrit la méthode qui peut être utilisée pour voter.
Ce document ne se substitue pas aux méthodes indiquées dans l'AAV, 
il décrit de façon générale le processus.

Le vote s'effectue par courrier électronique. Chaque personne souhaitant
s'exprimer envoie un courrier à une adresse indiquée dans l'AAV.

En général, l'appel à voter indique qu'il faut recopier un bulletin
de voter et l'envoyer par courrier électronique à l'adresse de vote.
Faites attention à ne pas renvoyer l'appel à voter complet à l'adresse
du vote, mais uniquement _votre_ bulletin de vote dûment complété.
L'appel à voter est posté dans les news deux ou trois fois, mais pour
que votre vote soit pris en compte, il suffit de voter une seule fois.
Si vous votez une seconde fois, votre nouveau vote remplacera le précédent.

La principale erreur à ne pas commettre est de vouloir voter en postant
un message sur Usenet. De tels votes sont considérés comme invalides
(tout simplement parce que la personne gérant le vote ne peut surveiller
tous les groupes et chercher les votes qu'ils pourraient contenir).

Il est fondamental de respecter la procédure indiquée dans l'appel à voter.
En effet si ce n'est pas le cas, le bulletin de vote pourra etre jugé
invalide et retourné au votant, ce qui ralentit d'autant le processus.

Chaque participant au vote est une personne physique possédant une adresse
électronique individuelle.

Le vote est secret jusqu'à la publication des résultats. Il est
nécessaire que le gérant du vote respecte le secret du vote dont il
s'occupe. De même, il est très mal vu qu'un participant au vote fasse
du prosélytisme...

Chaque vote est motivé par l'intéret que l'on porte au sujet proposé.
Cela n'empèche pas les votes CONTRE la proposition, si la charte du groupe
parait insuffisante ou si le groupe parait inutile (dans le cas d'un
vote pour la création d'un groupe).

Après la publication des résultats, il est possible
de contester la validité du vote (dans le cas d'abus
manifestes : votes massifs provenant d'un meme organisme par
exemple). La remise en cause d'un vote reste exceptionnelle.

2 - Comment voter

Le message envoyé par courrier électronique à l'adresse indiquée dans
l'appel à voter est appelé un "bulletin de vote".

2.1 - Le bulletin de vote

En général, le bulletin de vote contient une phrase non ambiguë
indiquant le vote choisi. Le bulletin de vote peut servir à voter POUR
la proposition, ou bien CONTRE elle. Il est également possible en général
de s'abstenir, ou d'annuler un vote précédent.
Par exemple, le vote suivant permet de voter pour la création d'un
hypothétique groupe fr.comp.sys.webtv :

From: Jean Dupond <dupond@chezmoi.fr>
To: vote@ailleurs.fr
Subject: vote fr.comp.sys.webtv

je vote OUI à la création de fr.comp.sys.webtv

Ou bien pour voter NON, s'abstenir, ou annuler un vote précédent :
je vote NON à la création de fr.comp.sys.webtv
je vote BLANC à la création de fr.comp.sys.webtv
j'ANNULE mon vote pour fr.comp.sys.webtv

Il est important d'utiliser textuellement la phrase indiquée dans l'AAV,
car de nombreux gérants de vote utilisent des outils de traitement
de vote automatique, qui pourraient ne pas comprendre le bulletin
de vote.

Si vous votez BLANC, votre nom sera indiqué dans la liste des votants
à la fin du vote. Auparavant, il fallait indiquer "ABSTENTION", mais
cela pouvait semer la confusion dans certains votes et pour certains
votants, ce qui explique l'utilisation du mot "BLANC".

Si vous changez d'avis, vous pouvez toujours voter pour
remplacer votre vote précédent. En effet, seul le dernier bulletin
de vote reçu est pris en compte. La prise en compte de votes successifs
s'effectue sur la base de l'adresse de courrier électronique que vous
utilisez pour voter, donc si vous votez deux fois avec deux adresses
differentes, le logiciel de comptabilisation du vote prendra en compte
votre vote deux fois. Utilisez donc toujours la même adresse pour 
participer plusieurs fois à un même vote, car sinon, le gérant du vote
devra faire le tri des doublons à la main.

2.2 - Format d'un vote géré par l'UVV-FR

L'UVV-FR est décrit plus loin.

Certains votes gérés par l'UVV-FR peuvent adopter un format
de bulletin de vote légèrement différent de celui présenté plus haut :

From: votant@quelquepart.fr (Jean Votant)
To: vote@ailleurs.fr

-- Debut du bulletin de vote --

A envoyer a : vote@ailleurs.fr

Votre Nom: Jean Votant

[ Votre Vote ] - Forum
--------------------------------
[ oui        ] fr.comp.sys.webtv

-- Fin du bulletin --

Dans ce cas, vous devez indiquer votre vote (oui, non, blanc, annulation)
entre les crochets sur la ligne du forum qui vous concerne.

2.3 - Sujet du bulletin de vote

Il est fondamental de respecter les consignes indiquées dans l'appel à voter.
Certains AAV font mention de l'utilisation pour le bulletin de vote
d'un "sujet" de message spécifique. Utilisez le sujet tel qu'il est
indiqué, toujours afin de faciliter le travail du gérant du vote, et
pour éviter que le vote soit rejeté par le gérant.

2.4 - Mention du nom du votant dans le bulletin de vote

D'autres appels à voter peuvent indiquer que vous devez mentionner
votre nom dans le bulletin de vote. En général, il suffit que vous
configuriez votre logiciel de messagerie de façon correcte pour que
votre nom soit correctement pris en compte.
Un message provenant d'un logiciel bien configuré ressemble à la chose
suivante :

From: Jean Dupond <dupond@chezmoi.fr> ou From: dupond@chezmoi.fr (Jean Dupond)

un logiciel mal configuré pourrait générer le message suivant :

From: dupond@chezmoi.fr voire From: dupond@chezmoi.fr () 

Dans ce cas, votre nom n'apparaît pas. La solution simple est de
consulter la documentation de votre logiciel de messagerie pour
faire apparaitre votre nom dans les messages.
Une autre solution, qui n'est pas systématiquement employée par les
gérants de votes (voir l'AAV pour savoir si c'est le cas pour le vote
auquel vous souhaitez participer) est de mentionner votre nom DANS
le bulletin de vote (plus précisement, dans le corps du message),
de la façon suivante :

From: dupond@chezmoi.fr

Votre Nom: Jean Dupond
Je vote OUI à la création de fr.comp.sys.webtv

Veillez à utiliser textuellement la ligne indiquée dans l'appel à voter
(dans l'exemple, c'est "Votre Nom: ", mais ça pourrait être autre chose,
voir l'AAV pour la syntaxe exacte).

3 - Mon vote a-t-il été pris en compte ?

Pour s'assurer que votre vote a bien été pris en compte, plusieurs moyens
sont disponibles :
- en général, le gérant vous enverra dans la semaine suivant votre
vote un ACCUSE de RECEPTION INDIVIDUEL de votre vote, en indiquant 
quel est votre vote.
Vous pouvez toujours revoter si vous estimez que le vote n'a pas été
correctement pris en compte (par exemple, si le message de retour
vous indique que vous n'avez pas indiqué de NOM, configurez votre
logiciel de messagerie correctement et votez de nouveau)
- lorsque le gérant n'envoie pas d'accusé de réception individuel, il publie
alors souvent un accusé de reception global (dans fr.usenet.forums.annonces
pour les groupes fr) ou votre vote devrait figurer.
- à la fin du vote, le gérant publie le resultat du vote (comptabilisation
des voix) avec le détail de chaque vote (adresse e-mail, nom du votant,
et son vote).

4 - Quelques questions courantes

4.1 - Où puis-je trouver l'appel à voter pour une proposition de vote ?

Les sources possibles sont les suivantes, par ordre de préférence :
- le forum fr.usenet.forums.annonces, sur votre serveur de news préféré
- demander au gérant du vote de vous en envoyer un exemplaire
- et bientôt : la liste des votes en cours sur le site Web de l'UVV-FR
(voir plus loin).

4.2 - On m'a promis un accusé de réception, et je l'attends toujours !

N'oubliez pas que la gestion du vote est une activité bénévole.
En ce qui me concerne, j'essaie de traiter les votes toutes les
semaines au minimum, tous les trois jours en général, mais ne
désespérez pas, vous allez recevoir l'accusé de réception. :-)

4.3 - Mon vote a été rejeté !! Qu'est-ce que j'ai fait de mal ?

Plusieurs causes :

- il n'y a pas de bulletin de vote valide. Vous vous êtes peut-être
trompé dans l'intitulé du vote, ou vous avez envoyé à une mauvaise
adresse.

- il y a plusieurs votes dans votre bulletin. Ce problème vient
sûrement du fait que vous avez renvoyé l'appel à voter complet
au gérant du vote. Évitez de le faire SVP, car cela coûte un peu
d'argent au gérant du vote, et cela ralentit le traitement du vote.

- vous utilisez une adresse invalide. Les adresses root, newsmaster, etc
ne sont pas acceptées.

- vous avez envoyé le bulletin au gérant du vote. Dans ce cas, en ce
qui me concerne, je rejette le vote. D'autres gérants peuvent être plus
permissifs, mais ce n'est pas une obligation, car ils ont d'autres choses
à faire que d'aller trafiquer le fichier des votes pour ajouter le vôtre !

- vous n'avez pas mentionné votre nom dans le bulletin de vote.
Si votre logiciel de courrier électronique ne vous permet
pas de préciser vos nom et prénom dans l'en-tête du message, changez-en,
ou bien précisez-les dans la ligne "Votre Nom:" spécialement prévue
à cet effet.

- vous avez voté, mais l'accusé de réception du vote est retourné
au gérant. Dans ce cas, comme le gérant du vote a autre chose à faire
que de chercher où est l'erreur, votre vote est marqué comme invalide.
Par conséquent, faites attention à ne pas modifier votre adresse
quand vous participez à un vote Usenet. En particulier, ne mettez
pas de caractères anti-spam dans votre adresse quand vous votez !

4.4 - J'ai vu deux appels à voter. Est-ce que je dois voter aux deux ?

Non. Un seul vote suffit. Si vous changez d'avis, vous pouvez
voter une seconde fois pour rectifier votre vote, mais sinon, c'est
inutile de revoter lorsque le deuxième appel à voter apparaît.

4.5 - Ma femme et moi utilisons la même adresse e-mail. Est-ce qu'on
peut voter tous les deux ?

Non. Un vote = Une adresse e-mail = Une personne physique.

4.6 - Je ne veux pas que mon adresse soit donnée dans la liste des votants
(ou mon nom), mais je veux voter quand même !

Ce n'est pas possible. Il faut savoir choisir : soit vous participez
à la vie de Usenet et vous en acceptez les contraintes, soit vous
êtes seulement spectateur ... :-)

5 - Je veux gérer un vote - Comment dois-je faire ?

La gestion de votes est une activité bénévole, qui vous prendra
un peu de temps et qui est assez discrète si elle se limite à
la gestion du vote proprement dite. Mais elle est fondamentale
car sans elle aucun groupe ne pourrait évidemment être créé.

Il existe une association internationale de gérants de vote,
appelée "Usenet Volunteers Votetakers" (UVV) qui gère la plupart
des votes des grandes hiérarchies internationales ("les big 8").

En France, ce cadre associatif formel n'existe pas, mais un
collectif de personnes de bonne volonté a vu le jour en mars 97 :
l'UVV-FR. L'UVV-FR est «l'Union des Volontaires pour la gestion
des Votes dans usenet FR». L'UVV-FR accepte volontiers de gérer
un vote, de façon neutre et indépendante, à condition qu'un certain
nombre de règles de bon sens soient respectées. Ces règles, et
d'autres informations sont disponibles à l'adresse suivante :
<URL:http://uvv-fr.news.eu.org>, qui est le site officiel
de l'UVV-FR.

Ces règles sont également postées régulièrement dans fr.usenet.forums.annonces
dans un article intitulé 
"Votes en cours gérés par l'UVV-FR - Regles de gestion".

Si vous voulez gérer un vote, vous avez la possibilité d'utiliser des
outils de traitement automatique de vote. Il en existe un qui est
assez utilisé, appelé Usevote, que je décris très brièvement un peu
plus loin.
Il est également préférable que vous utilisiez une adresse électronique
de vote séparée de votre adresse personnelle, cela afin d'éviter les
erreurs de manipulation. Ou bien, si ce n'est pas possible, utilisez
un outil de filtrage du courrier comme "Procmail" sous Unix pour
séparer les votes de votre courrier personnel.

6 - Quel est le processus de gestion des votes ?

Tout d'abord, le vote commence lorsque l'appel à voter est publié
dans fr.usenet.forums.annonces (pour la hiérarchie fr). 
Cet appel à voter doit décrire les éléments suivants:
- adresse de courrier électronique du vote
- date de fin du vote (attention à ne pas utiliser la notation :
1er décembre 1996 à 0h00, mais plutot 1er décembre 1996 à 23h59,
puisque 0h00 commence la première minute de la journée, et non pas
la dernière, ce qui peut poser des problèmes à certains votants).
  Indiquer également la zone horaire utilisée ("Heure de Paris", ou
  "MET").
- format du bulletin de vote : 
  * format des en-têtes du message, notamment le sujet "Subject" éventuellement
    imposé
  * format du corps du message : phrase indiquant le vote, mention du nom
- exemple de vote : vote OUI, NON, BLANC , ANNULATION
- charte du ou des groupes proposés au vote

Lorsque vous commencez à recevoir des votes, vous devez les stocker
quelque part comme "preuve", et renvoyer si possible un accusé
de réception individuel. Usevote gère cette étape automatiquement.

Si vous ne pouvez pas envoyer d'accusé de réception individuel, vous
devez publier des accusés de réception globaux et périodiques (toutes
les semaines ou toutes les 2 semaines). 
Ces articles doivent être publiés dans fr.usenet.forums.annonces. Les accusés
de réception globaux ne doivent pas inclure le vote de chaque participant,
mais uniquement son adresse, son nom et la date de réception du vote.

À la fin du vote, vous devez publier le décompte des voix (qui peut
être fait de façon automatique par Usevote) : compte des voix pour, contre,
blanc, votes invalides. Vous devez indiquer également si le groupe
pourra être créé en vertu des règles indiquées dans les
"Règles de création de groupes dans la hiérarchie fr" du Comité
de modération de fr.usenet.forums.annonces.

Faites attention, avant de publier les résultats définitifs, à éliminer
les doublons et les erreurs ou abus manifestes. Vous pouvez éventuellement
évoquer publiquement ces abus après la publication des résultats.
De plus, si vous avez des règles spécifiques à votre vote (par exemple,
mention obligatoire du nom du votant), il ne tient qu'à vous de les
faire respecter (notamment en envoyant dans l'accusé de réception individuel
un message indiquant si le vote peut être pris en compte ou non).

7 - Usevote : un logiciel pour automatiser la gestion des votes Usenet

Si vous devez gérer un vote Usenet, vous avez deux solutions : soit
vous gérez tout à la main (y compris la liste des votants, la date
de réception des votes etc.), soit vous utilisez un programme automatique
qui fait tout ça pour vous.

Actuellement, il existe un logiciel, disponible en sources en C, qui
fait ce traitement. Le logiciel s'appelle Usevote.  Ce logiciel tourne
sous Unix, ou n'importe quel système capable de compiler un logiciel
en C. Le logiciel analyse une boite aux lettres au format "mailbox"
standard Unix (ligne From, en-têtes, corps du message, ligne blanche).

Une version francisée de Usevote est disponible à l'adresse suivante :
<URL:http://uvv-fr.news.eu.org/uvfr.html>

L'archive contient notamment un script Perl (uvshell.pl) qui automatise
pas mal le processus. N'hésitez pas l'utiliser et à m'envoyer directement
les critiques, puisque j'en suis l'auteur.

Il faut noter qu'il est également en projet d'implémenter Usevote
en Perl, avec des fonctionnalités supplémentaires.

8 - Modèle d'appel à voter

Vous trouverez ce modèle sur : <URL:http://uvv-fr.news.eu.org/aav.txt>

9 - Modèle de présentation des résultats

Vous trouverez ce modèle sur : <URL:http://uvv-fr.news.eu.org/resultats.txt>

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