[Mini-FAQ] Les signatures

paul.pichaureau@laposte.net (Paul Pichaureau)

Archive-Name: fr/minis-faqs/signatures

 =====================================================================
 =                           Les signatures                          =
 =====================================================================



1- Qu'est ce qu'une signature ?

  Vous avez sûrement constaté que les dernières lignes de certains
articles ou lettres électroniques avaient quelque chose de particulier. 

  Souvent, sur plusieurs lignes, l'auteur donne des informations
le concernant (adresse électronique, adresse réelle, ...), cite une 
phrase qu'il apprécie, ou affiche un superbe dessin ASCII.

  Et bien, c'est une signature ! Une signature, c'est en fait un petit
fichier dans lequel vous pouvez mettre ce que vous voulez, et que
votre lecteur de news ou de courrier électronique peut insérer
automatiquement à la fin de chaque article ou de chaque lettre que
vous postez.


2- Comment créer une signature ?

  Cela peut dépendre des applications que vous utilisez pour poster
des articles ou des messages électroniques, et je vous renvoie à la
documentation de ces applications pour savoir comment créer une
signature sur votre machine.

  Néanmoins, la procédure la plus standard consiste à créer un fichier
.signature avec un éditeur de texte et d'y mettre ce que vous voulez. 
Ensuite, vous devez configurer vos applications pour qu'elles prennent
en compte ce fichier, c'est-à-dire qu'elles l'incluent à la fin des
messages que vous postez.

  Certains logiciels (Outlook Express et Netscape Communicator)
permettent d'ajoindre une carte de visite (Vcard) à la fin de chaque
message pour remplacer ou substituer la signature. Cette pratique est
très fortement déconseillée car la plupart des autres logiciels ne
permettent pas de déchiffrer ce format. Tout message posté sur
Usenet fr.* contenant une Vcard déclenchera une réponse d'un robot
pour en informer l'auteur.


3- Est-ce que je peux mettre ce que je veux dans ma signature ?

  Oui, bien sûr. Mais vous devez être conscient d'une chose : l'article 
que vous allez poster va être distribué et stocké sur de nombreux sites
que ce soit sur des serveurs locaux, ou même dans le monde entier. 

  Donc, votre signature va être stockée en de (très) nombreux
exemplaires, occupant de la place sur les disques, consommant du
temps de communication.

  Il est donc de la plus élémentaire politesse de veiller à ce que votre
signature soit la plus courte possible, et qu'elle contienne des
informations, de préférence utiles.

  Ainsi, ce n'est pas faire preuve du meilleur esprit que d'avoir des
signatures consistant en un beau dessin ASCII, sur une vingtaine de
lignes, sans qu'il n'amène rien d'utile à vos lecteurs. De plus,
pensez que lorsque vous postez des messages courts, vous aurez une
signature bien plus importante que votre message.


4- Alors, qu'est ce qu'une « bonne » signature ?

  Une « bonne » signature doit donc être courte et utile.

  Courte, ça veut dire tout au plus 4 lignes. Plus elle est courte 
mieux c'est. Demandez vous d'ailleurs sérieusement si vous avez
besoin d'un signature...

  Utile, cela concerne les informations qui y figurent. Elles doivent
permettre à votre lecteur d'obtenir des informations vous
concernant, de rendre votre correspondance plus personnelle, etc.

Typiquement, précisez votre nom complet, éventuellement votre adresse, 
votre adresse électronique (bien qu'il figure souvent dans l'en-tête
de votre message), l'adresse de votre page HTML.

  Un exemple :

-- 
Jeannot Lapin                         e-mail : jlapin@cartoon.wb
3, rue du Terrier                     "That's all folks..."
12000 Le-loup-hors-du-bois

  Comme vous le voyez, Jeannot Lapin ne s'est pas privé de mettre une
petite citation. Mais sa signature reste courte et utile.

  Un point IMPORTANT : faites précéder votre signature d'une ligne
qui contient uniquement deux tirets suivis d'un espace : «-- ». C'est 
une convention utilisée pour séparer la signature du corps du 
texte. Utile pour certains logiciels de news qui cachent les
signatures, etc. C'est aussi ce qui permet à certains logiciels de
ne pas inclure dans votre artcile le signature du message auquel vous
répondez.

  Les professionnels profiteront de leur signature pour préciser
le nom de leur compagnie, et donnez quelques détails à son sujet.
Par exemple :

-- 
T. Icetac                              Cie DuChene
                                       http://www.trou.wd
e-mail:ticetac@trou.wd                 fruits secs en gros

  Mais vous pouvez aussi mettre des précisions sur votre labo, ou
faire un peu de publicité à une page web que vous gérez, une
liste de diffusion que vous animez, etc.

  Si vous êtes minimaliste, vous vous contenterez de donner votre
nom et l'adresse de votre page sur le WEB, page sur laquelle vous
vous étendrez en détail sur votre personne...

  Certains logiciels permettent de choisir la signature suivant
le forum de discussion où le message est posté. Servez-vous de
cette fonction pour adapter votre signature au contexte. D'autres
logiciels permettent de générer des signatures aléatoirement,
soyez créatifs.

[Retour au sommaire]